Citation
Español: dLOC Junta EjecutivaAgenda y Actualizaciones 2021

Material Information

Title:
Español: dLOC Junta EjecutivaAgenda y Actualizaciones 2021
Creator:
Digital Library of the Caribbean (dLOC)
Taylor, Laurie N.
Place of Publication:
Miami, Florida
Publisher:
Digital Library of the Caribbean (dLOC)
Publication Date:
Language:
English

Subjects

Subjects / Keywords:
governance
Genre:
serial ( sobekcm )

Record Information

Source Institution:
University of Florida
Holding Location:
University of Florida
Rights Management:
The author dedicated the work to the Commons by waiving all of his or her rights to the work worldwide under copyright law and all related or neighboring legal rights he or she had in the work, to the extent allowable by law.

Downloads

This item is only available as the following downloads:


Full Text

PAGE 1

Page | 1 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Biblioteca Digital del Caribe Reunin de la Junta Ejecutiva Mircoles, 13 de octubre de 2021 1:30 pm (hora del este / Miami) ; Zoom AGENDA 1. Bienvenida y Facilitacin de Presentaciones Miguel Asencio 2. Resea de Agenda Miguel Asencio 3. Gobernanza , Dra. Laurie Taylor a. Impacto del Cambio de InPERSONA a virtual b. Elecciones: i. Miembros actuales de la junta ii. Vacantes iii. Nominados iv. Estatutos del proceso v. Revisin de socios para estado activo c. Recomendacin sobre el calendario de elecciones y reuniones de socios d. Revisin de la Alianza Nacional de Administracin Digital de EE. UU. e. Plan de comunicaciones, incluidas comunicaciones de crisis f. Elementos de accin: i. Votacin sobre la invitacin de la de EE.UU. Nacional de Administracin Digital Allianc correo 4. Actualizaciones (pginas 612 ) a. Sistemas: Actualizacin de los patrocinadores y la gobernanza , Dr. Taylor / Todd Digby Incluye lista completa de socios b. Tecnologa, formacin y produccin Laura Perry c. Junta Asesora Acadmica Dra. Laurie Taylor d. Derechos y recursos educativos abiertos Perry Collins e. Subvenciones actuales con socios Dr. Laurie Taylor 5. Artculos adicionales 6. Anuncios 7. Aplazamiento Cualquier duda / necesidad para la reunin: dLOC@uflib.ufl.edu

PAGE 2

Page | 2 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ 13528715113 para qu s aplicacin / Telfono Gobernancia Cambiar el impacto de presencial a virtual Los Estatutos de dLOC establecen que las elecciones deben llevarse a cabo durante las Reuniones Generales de Asociacin. Para 2016, dLOC tena muchos Socios que no asistieron a ACURIL, por lo que las Reuniones Generales de la Asociacin y las elecciones no pudieron llevarse a cabo all. dLOC no tena un mtodo confirmada para poner en contacto a todos los socios n o para la gestin de procesos electorales , con algunas lagunas de comunicaci n . A septiembre de 2021, se han revisado todos los contactos. Si bien varios socios no han respondido y se les recomienda marcar como inactivos, la mayora est en contacto para realizar una eleccin. Adems, el Director de Becas Digitales se compromete a implementar Qualtrics para 2022 para respaldar las elecciones en lnea seguras y annimas en el futuro. Elecciones Miembros actuales de la junta 1. Astrid Britten 2. Lusiola Castillo 3. Johnny Saintelus 4. MarieFrance Guillaume 5. Celia PrinceRichard 6. Ann Prestamo 7. Leah Rosenberg (y copresidentes de la Junta Asesora Acadmica) Vacantes Hay 5 vacantes . Nominados Hay 4 nominados : 1. Dr. Berthamae Walker, Universidad de las Bahamas 2. Dr. Hamid Ghany, SALISES en la Universidad de las Indias Occidentales 3. Charles Eckman, Universidad de Miami 4. Orlando Dowart (era Jane Smith), Universidad de Surinam Estatutos del proceso una. El Comit Ejecutivo

PAGE 3

Page | 3 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ El Comit Ejecutivo ser el rgano rector de dLOC. El Comit estar integrado por nueve representantes socios el egidos entre los representantes institucionales por el rgano general, un representante institucional de una de las instituciones anfitrionas y un representante de los Miembros Institucionales y el Presidente de la Junta Asesora Acadmica, sin derecho a vo to, para un total de de 12 miembros. Los mandatos sern escalonados, de 2 aos. La mayora constituir el qurum del Comit Ejecutivo. I. Autoridad gobernante El Comit Ejecutivo participar en los esfuerzos de formulacin de polticas, planificacin y recaudacin de fondos, y supervisar el trabajo del Director Ejecutivo. El Comit convocar subcomits que reportarn al Director Ejecutivo y seleccionar a los r epresentantes del Consejo Asesor. [] iv. Elecciones y mandatos 1. La eleccin para el Comit Ejecutivo se har mediante votacin secreta durante la Reunin General de Asociacin. 2. Los representantes de socios institucionales activos sern elegibles para la eleccin del Comit Ejecutivo. Revisin de socios para estado activo De los estatutos: C. Socios inactivos Los socios que no contribuyan a dLOC durante un perodo de 5 aos se considerarn inactivos. El Comit Ejecutivo revisar a los socios anualmente en las reuniones generales y notificar a los socios sobre el estado inactivo. Los socios inactivos pueden ser reintegrados a pedido por mayora de votos en las juntas generales anuales. Actualmente los Socios son aquellos con los que no hemos tenido contacto durante 5 aos: 1. Bibliot eca Fidel Mndez Nez de la Universidad APEC 2. Universidad de Oriente , Venezuela 3. Instituto Nacional de Cultura de Panam / Instituto Nacional de Cultura de Panam [se convirti en el Min isterio de Cultura en 20192020 ] L os miembros de la Junta tienen contactos en estas instituciones para que podamos intentar un seguimiento adicional? Recomendacin sobre el calendario de elecciones y reuniones de socios Recomendacin para programar anualmente cada abril. Esto permite que el proceso comience en enero, para cumplir con el requisito de los estatutos de que las reuniones se anuncien con al menos dos meses de anticipacin, respaldar el tiempo para la traduccin y evitar la temporada de huracanes. Para 2022, la Beca Digital Dir ector de cometer s de programacin y que conduce a la reunin. Esta es la g marco eneral, con 2022 fechas como aproximada para futuras elecciones anuales de seguir adelante:

PAGE 4

Page | 4 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ 10 de enero : o Anuncie la reunin, convoque a los nominados de la Junta Ejecutiva, solicite materiales para compartir, destaque a los socios e historias de un tema (por ejemplo, Stephanie Chancy) ; todas las presentaciones deben entregarse antes del 15 de febrero 1 de febrero 0 : o Preparar traducciones de todos los materiales y enviarlas a todos antes del 10 de marzo. 1 de marzo 0 : o Enve todos los materiales y enve un enlace electoral seguro 30 de marzo: o Elecciones anunciadas y recordatorio sobre la fecha de la reunin de socios 6 de abril , 12 : 30 pm (hora de Miami) o Reunin de socios, presentacin de nuevos miembros de la Junta Ejecutiva, revisin de los estatutos y cualquier otro material de gobernanza para votar por cualquier cambio provisional o cambios en las prximas elecciones del ao siguiente. o Esta fecha variar cada ao, para evitar impactos de Semana Santa y fin de semestre Alianza Nacional de Administracin Digital de EE. UU., Invitacin para afiliarse Enviado: mircoles 28 de julio de 2021 9:46 a.m. Para: Taylor, Laurie Nancy Francesca Asunto: Reclutamiento de NDSA Estimada Biblioteca Digital del Caribe, La NDSA desea invitar a su institucin a unirse al consorcio de miembros gratuitos que cuenta con ms de 250 instituciones asociadas que representan universidades, organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro, empresas comerciales y asociaciones profesionales, comp rometidas con la preservacin a largo plazo de la informacin digital. Las organizaciones miembros comparten experiencia, herramientas y prcticas para beneficiar los esfuerzos locales mientras contribuyen a la administracin de una coleccin creciente de contenido digital diverso. No hay tarifas para unirse a la NDSA, pero los miembros se comprometen a trabajar en colaboracin y compartir conocimientos. En un espritu de colaboracin, estos esfuerzos colectivos benefician tanto a la comunidad de preservacin digital como a las respectivas organizaciones individuales. Este ao, la NDSA est especialmente interesada en asociarse y cultivar relaciones con organizaciones de patrimonio cultural, pequeas bibliotecas acadmic as y repositorios digitales, e instituciones que documentan y preservan las contribuciones a la historia y la cultura de las comunidades diaspricas indgenas, asiticas, latinas y africanas. La prxima conferencia DigiPres , la reunin anual abierta de la NDSA, est programada para el 4 de noviembre de 2021 y brindar una oportunidad para que las instituciones miembros potenciales experimenten la comunidad y part icipen en talleres, paneles y discusiones. Si est interesado en asistir a la conferencia gratuita de este ao, le recomendamos que se r egistre en el servidor de listas de NDSA para recibir una notificacin cuando la inscripcin se abra pronto.

PAGE 5

Page | 5 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Esperamos tener la oportuni dad de asociarnos con usted y esperamos que considere seriamente unirse a NDSA. Visite nuestro sitio web para obtener ms informacin. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos en ndsa@diglib.org . Saludos cordiales, Comit Organizador de NDSA DigiPres 2021 Jessica C. Neal, MLIS, Archivista de Sterling A. Brown , Williams College , https://specialcollections.williams.edu Plan de comunicaciones, incluidas comunicaciones de crisis Histricamente, dLOC se comunica a travs de cuatro grupos principales: Representantes de socios, en reuniones anuales de socios y a travs de una lista de correo electrnico Representantes tcnicos de los socios, en capacitaciones anuales o ms frecuentes y a travs de u na lista de correo electrnico Junta Ejecutiva, en reuniones anuales y a travs de una lista de correo electrnico Junta Asesora Acadmica, en reuniones trimestrales y a travs de una lista de correo electrnico Con el cese de las reuniones en ACURIL, va rias de ellas se han perdido y ahora se estn restableciendo virtualmente. Las comunicaciones estndar ahora incluyen lo anterior y: Correos electrnicos mensuales a la Junta Asesora Acadmica y la Lista Tcnica, sobre materiales recin cargados Adems d e las comunicaciones estndar, dadas las emergencias ambientales continuas y aceleradas del cambio climtico y otros impactos, algunos socios han preguntado sobre el proceso del Plan de comunicacin de crisis de dLOC. En este momento, dLOC no tiene un plan de comunicacin de crisis. Si la Junta est de acuerdo en que esto es una necesidad, preguntas para la Junta: Tiene la Junta ejemplos o recursos para compartir sobre esto? La Junta recomienda la creacin de un grupo de WhatsApp (u otro servicio de llamadas sin costo) para socios? La Junta recomienda el soporte a travs de WhatsApp por parte del personal de dLOC ( durante las horas de trabajo ) o por todo el personal ? A alguien en la Junta le gustara dirigir este trabajo, o le gustara a la Junta encargarle al Director de Becas Digitales (que ha ofrecido tiempo para comprometerse con esto u otro) con la creacin de un comit para desarrollar un plan preliminar? Elementos de accin 1. Votar por invitacin de la Alianza Nacional de Administracin Dig ital de EE. UU.

PAGE 6

Page | 6 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Actualizaciones

PAGE 7

Page | 7 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Actualizaciones de sistemas: sitio web del usuario y sitio web de gobernanza, 2021 Sitio web del patrocinador / usuario Durante los ltimos 10 aos, el sitio web del usuario de dLOC se ha mantenido relativamente sin cambios para las necesidades de los usuarios. El sitio actual carece de las caractersticas y funciones bsicas que esperan los usuarios. En 2020, el Departamento de Servicios de Tecnologa de Bibliotecas de la UF comenz a construir un nuevo sistema de bi blioteca digital para el sitio del usuario / usuario. El sitio del usuario se lanzar en versin beta el 29 de noviembre. El nuevo sitio cumple y supera todas las funciones actuales. Adems, el equipo planea realizar mejoras adicionales a lo largo de 2022 y 2023. Sitio web de gobernanza dLOC ahora tiene ms de 70 socios y ms de 30 socios asociados. Hasta 2021, no haba una lista pblica de todos los socios porque esto no era compatible con un sitio web orientado a los usuarios. Al planificar el nuevo sitio para usuarios, estaba claro que dLOC necesitaba otro sitio para la gobernanza y la informacin del programa. Ahora, dLOC tiene un sitio adicional para estas necesidades: https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/ Esto incluye la primera lista pblica de todos los socios y socios asociados: https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/partners/ https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/associate partners/ Respetuosamente, Dr. Laurie N. Taylor, directora de becas digitales dLOC, laurien@ufl.edu , 352.273.2902 y Todd Digby, presidente de servicios de tecnologa bibliotecaria, digby@ufl.edu

PAGE 8

Page | 8 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Actualizacin anual de tecnologa dLOC 2020 2021 Durante el ltimo ao, se agregaron 1.609 ttulos a las colecciones de dLOC. Esto incluye 35,619 artculos compuestos por 329,400 pginas. Trabajo d e subvencin: El contenido agregado recientemente incluye 10,911 nmeros de la Gaceta de Puerto Espaa y 841 nmeros de la Gaceta de San Fernando como parte de la subvencin de CLIR, Film on a Boat. As como 2,330 nmeros del Boletn mercantil de Puerto Rico como parte del Proyecto Nacional de Peridicos Digitales (NDNP) financiado por NEH. Trabajo tcnico: El departamento de Servicios de Tecnologa de Bibliotecas de la UF est en el proceso de desarrollar un nuevo sistema de biblioteca digital para el sitio del usuario. Puede encontrar informacin adicional en las actualizaciones de sistemas dLOC: https://www.dloc.com/UF00093611/00057 . Creacin de metadatos: UF ha formado un grupo de trabajo de metadatos bilinge (ingls / espaol) y ha establecido cinco metas. Se identificaron como: expansin, estandarizacin, centralizacin, colaboracin y automatizacin. El grupo de trabajo ha creado documentacin del proceso de desarrollo de ttulos de materias en espaol, ha creado un flujo de trabajo basado en las mejores prcticas de un tamao de muestra de 45 trminos y ha llevado a cabo una investigacin exhaustiva de los archivos y recursos de autoridad en espaol existentes. Puede encontrar informacin adicional aqu: https://committees.uflib.ufl.e du/committees/bilingualmetadata/ . Capacitaciones: El equipo tcnico de dLOC celebr una reunin de socios tcnicos de dLOC en marzo de 2021 para permitir las presentaciones y discutir las actualizaciones sobre el trabajo actual. Luego, el equipo realiz una capacitacin el 13 de octubre de 2021 sobre transferencia y carga de archivos, que ahora usa una plantilla de hoja de clculo y transferencias de archivos en la nube. La grabacin sobre esto estar disponible pronto. Tambin discutimos las necesidades de capacitacin. Como resultado, la documentacin se cre y se comparti a travs de la gua LibGuide de dLOC Technologies: https ://guides.uflib.ufl.edu/dLOCtech/home Recursos tcnicos en curso: como se indic anteriormente, la Gua de bibliotecas de dLOC Technologies incluye documentacin tcnica y se actualiza de forma continua: https://guides.uflib.ufl.edu/dLOCtech/home Lista de correo electrnico de socios tcnicos: Necesitamos tener la informacin de contacto ms actualizada archivada para usted, as que asegrese de enviar su informacin tcnica. Presentado respetuosamente, Laura Perry, directora tcnica de dLOC, lauraperry@ufl.edu , 3522732911

PAGE 9

Page | 9 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Junta Asesora Acadmica , Actualizacin de 2021 dLOC como casa En 2020, la Junta afirm el papel de dLOC como una casa: un depsito seguro para la preservacin y el acceso de materiales, y un lugar acogedor para socios, colaboraciones y posibilidades. Actividades recientes La Junta Asesora Acadmica contina tr abajando para desarrollar dLOC como un bien comn de investigacin y enseanza, conectado con otras herramientas y comunidades. Este trabajo incluye trabajo de programa en curso, nuevas iniciativas e informacin sobre nuevas adiciones de tecnologa. Incluy endo, por ejemplo: Decisin de agregar informes mensuales sobre los elementos cargados recientemente de dLOC (enviados a la lista de contactos tcnicos y de la Junta Asesora Acadmica, y que pronto se enviarn a todos los socios) Decisin de agregar AskA Librarian a dLOC, para soporte de referencia inmediato Recomendacin de Zote ro e Hiptesis como herramientas de usuario; enviado con entrenamientos Recomendacin y facilitacin de nuevos socios asociados, para que las colecciones se agreguen Liderazgo, colaboracin y conocimiento sobre actividades y programas generales Colaboracin con Perry Collins, bibliotecario de derechos de autor y recursos educativos abiertos (REA) en nuevas publicaciones de REA y en la planificacin de una red de derechos para apo yar a los socios en el trabajo de derechos de autor y derechos , tambin como parte de una nueva propuesta de subvencin en desarrollo. Trabajar en subvenciones : o Beca Mellon para dLOC como datos: http://dlocasdata.domains.uflib.ufl.edu/ o Instituto Avanzado NEH en Humanidades Digitales; publicacin del sitio de becas digitales y recursos educativos abiertos (REA) y evento de lanzamiento en marzo de 2021: http://nehcaribbean.domains.uflib.ufl.edu/ o Subsidio en proceso para trabajo de formacin y asociacin acadmica , de derechos y tcnica Miembros La Junta Asesora Acadmica tiene cuatro copresidentes: Dra. Leah Rosenberg, Universidad de Florida Dr. Matthew Smith, Universidad de Londres Dra. Mirerza Gonzlez, Universidad de Puerto Rico, Ro Piedras Dr. Nadjah Rios, Universidad de Puerto Rico, Ro Piedras Cargo actual y lista de miembros: https://dloc.com/UF00093611/00053/pdf Respetuosamente, Dr. Laurie N. Taylor, directora de becas digitales dLOC, laurien@ufl.edu , 352.273.2902

PAGE 10

Page | 10 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Derechos y recursos educativos abiertos Recursos educativos abiertos La UNESCO define los recursos educativos abiertos ( REA ) como “materiales de enseanza, aprendizaje e investigacin en cualquier medio, digital o de otro tipo, que residen en el dominio pblico o han sido publicados bajo una licencia abierta que permite el acceso, uso y adaptacin y r edistribucin por otros sin restricciones limitadas. Los REA forman parte de 'Soluciones abiertas', junto con el software libre y de cdigo abierto (FOSS), el acceso abierto (OA), los datos abiertos (OD) y las plataformas de crowdsourcing ".[1] Como disciplina, Caribbean Studies ofrece una comunidad generosa y en red de acadmicos y educadores que ya crean y comparten con frecuencia recursos didcticos que muestran las formas en que las colecciones, herramientas y datos digitales pueden mejorar el aprendizaje de los estudiantes. La experiencia nos dice que esto ocurre a menudo de manera ad hoc entre instructores individuales. Ahora estamos buscando formas de fomentar un acceso ms amplio y consistente bajo licencias abiertas para permitir la adaptacin y la reutilizacin. Se estn llevando a cabo conversaciones con la Junta Asesora Acadmica de dLOC y el grupo de Recursos Educativos Abiertos del estado de Florida. Derechos y Copy right Los socios suelen solicitar ayuda para determinar los derechos de autor y otros derechos. Perry Collins consulta con socios sobre derechos de autor y derechos, y lidera los esfuerzos para desarrollar ms recursos para socios. Consulte los recursos en proceso sobre derechos de autor en el Caribe en el sitio de gobernanza: https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/copyright/basics/ Respetuosamente, Perry Collins, bibliotecario de derechos de autor y REA, PerryCollins@ufl.edu

PAGE 11

Page | 11 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Subvenciones con socios, aspectos destacados de 2021 Financiador Socios Visin general Fondo Nacional de Humanidades ISPAN, Institut de Sauvegarde du Patrimoine National (Instituto Haitiano para la Proteccin del Patrimonio Nacional) y FIU Humanidades digitales y programacin pblica relacionada con ISPAN . En espera. Programa de archivos modernos en peligro de extincin ISPAN y FIU Digitalizacin de colecciones ISPAN . En espera. Fundacin Mellon UIF y UF Proyecto dLOC as Data: creacin de conjuntos de datos ms fciles de usar de peridicos histricos del Caribe, junto con documentacin y capacitaci ones para ciencia de datos e investigacin intensiva en datos. Completando el otoo de 2021. UF UF Pasanta de Postgrado en Exploracin de la obra y la poca de los intelectuales cubanos en el siglo XIX . Completo UF, Centro de Humanidades Pancaribeo Sankofa y UF Proyecto de Humanidades Pblicas para llevar a cabo dos programas de humanidades pblicas en UF y Panam para examinar la historia y las vidas de los caribeos que vivieron y trabajaron en la antigua Zona del Canal de Panam y en Panam: exhib iciones, paneles de oradores, proyeccin de un documental y participacin comunitaria. actividades centradas en fotografas histricas y entrevistas de historia oral. En proceso. Fondo Nacional de Humanidades Universidad de las Islas Vrgenes y UF Digital izacin de peridicos estadounidenses del Caribe y Florida . La tercera fase (mismos socios, ms la Universidad de Puerto Rico) finaliz en agosto de 2021. Cuarta fase a partir del otoo de 2021. LAMP / Centro de Bibliotecas de Univers idad de Carolina del Norte, Chapel Hill y UF Digitalizacin de monografas de Cuba. En proceso.

PAGE 12

Page | 12 Materiales de gobernanza de dLOC : https://dloc.domains.uflib.ufl.edu/governance/ Investigacin (CRL) CRL CRL y UF Digitalizacin de peridico, El Mundo. En proceso. Consejo de Bibliotecas y Recursos de Informacin Universidad de Puerto Rico y UF Digitalizacin de peridicos caribeos; 800.000 pginas de peridicos caribeos en ingls (varios pases) y espaol. En proceso. NEH UF y varios Instituto Avanzado de Docencia e Investigacin con dLOC y Humanidades Digitales. Completo. Leverhulme Univers idad de East Anglia, Reino Unido y UF Proyecto y recursos de Humanidades Digitales del Patrimonio Literario del Caribe. En proceso. https://caribbeanliteraryheritage.domains.uflib.ufl.edu/ Fundacin Mellon Universidad de Michigan, Universidad de Puerto Rico, varios incluyendo UF Recopilacin y curacin de historias orales y creacin de recursos de humanidades digitales relacionados con el impacto de huracanes en Puerto Rico. En proceso. https://ideah.pubpub.org/pub/neg3l3ad/release/2 Prnci pe Klaus Universidad de Glasgow y MUPANAH Digitalizacin y conservacin de materiales en poder de MUPANAH, Hait. Programa de archivos en peligro de extincin Universidad de Columbia para registros en Antigua Digitalizacin de materiales en el Archivo Nacional de Antiqua y Barbuda. Compaero de la familia verde FIU Financia a un becario para trabajar en un proyecto. Fue Stephanie Chancy para 20202021. Terminado. Agrupacon Catlica Universitaria FIU Financiamiento para una beca para que Gremaud Angee trabaje en los archivos de ACU. Otros Otros Esta es una lista incompleta. Enve un correo electrnico a dLOC@uflib.ufl.edu con cualquier adicin / error.