Group Title: Protecting Haitian Patrimony (PHP) Initiative Report ( February 11-17, 2010 )
Title: Iniciativa para la Proteccion del Patrimonio Haitiano
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Permanent Link: http://ufdc.ufl.edu/UF00098694/00003
 Material Information
Title: Iniciativa para la Proteccion del Patrimonio Haitiano
Physical Description: Archival
Language: English
Creator: Wooldridge, Brooke
Publisher: FIU Libraries
Place of Publication: Miami, FL
Publication Date: February 11-17, 2010
 Record Information
Bibliographic ID: UF00098694
Volume ID: VID00003
Source Institution: Florida International University: DIgital Library of the Caribbean
Holding Location: Florida International University: DIgital Library of the Caribbean
Rights Management: All rights reserved by the source institution and holding location.

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Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano -- Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones


Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Iniciativa de la Biblioteca digital del Caribe para el
Apoyo y reconstrucci6n de las vulnerable bibliotecas y archives de Haiti
Evaluaci6n inicial y recomendaciones
26 de Febrero del 2010


OTRO PUERTO PRINCIPLE ES POSSIBLE


Fot6grafo: Matthew J. Smith
Dram6tico contrast que muestra el dafio ocacionado por el terremoto y la espereranza por otro
Puerto Principe adn mejor del que existia antes del terremoto.
Resumen Ejecutivo:

La Biblioteca digital del Caribe (dLOC) desarroll6 La Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano (PHP) con
el objetivo de reunir donaciones internacionales y ayudar a Haiti con la conservaci6n del patrimonio cultural
haitiano, respetando al mismo tiempo la soberania local. Del 11 al 17 de Febrero La Coordinadora del Proyecto
dLOC viaj6 a Haiti para reunirse con los dirigentes locales y determinar los objetivos a corto, median y largo plazo
de la Iniciativa.


Este informed resume las acciones emprendidas en lo que respect a las colecciones patrimoniales especificas en
Haiti, y proporciona tambien las bases necesarias para el desarrollo coherente de planes complementarios para
ayudar a las instituciones locales a proteger las colecciones y desarrollar los recursos para conservar y garantizar su
acceso para las futuras generaciones. Para mayor informaci6n de La Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio
Haitiano visitar la siguiente pagina web www.dloc.com

Preparado por Brooke Wooldridge
Coordinadora del Proyecto dLOC, Universidad Internacional de la Florida.
26 de febrero del 2010
Traducido por Paola Salavarria











Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones



Contenidos:


Breve resefia
Resumen
aC6mo pueden ayudar las personas interesadas o instituciones?
Cronograma del proyecto
Situaci6n actual de los socios
Grupos en contact con dLOC
Planes de recuperaci6n y reconstrucci6n / necesidades identificadas por las instituciones locales
Reconocimientos
Anexo 1: Informe preparado por Jean Wilfrid Bertrand y Francoise Thybulle
Anexo 2: Cronograma de reuniones/citas


Lista de abreviaturas:

ALA American Library Association -Asociaci6n Americana de Bibliotecas

ANH Archives Nationales d'Haiti -- the National Archives of Haiti Archivos Nacionales de Haiti

BHFIC Bibliotheque haitienne des Freres de I'Instruction Chr6tienne -- The library at Saint Louis de Gonzague- La
Biblioteca de Saint Louis de Gonzague

BNH Bibliotheque National d'Haiti -- the National Library of Haiti- Biblioteca Nacional de Haiti

BNPHU Biblioteca Nacional Pedro Henr[quez Ureha National Library of the Dominican Republic- Biblioteca Nacional de la
Republica Dominicana

BHPSE Bibliotheque haitienne des Peres du Saint-Esprit -- The library at the College Saint Martial- La Biblioteca de la
escuela Saint Martial

BSF Bibliotheques Sans Frontieres -- Libraries Without Borders- Bibliotecas sin fronteras

CARBICA Caribbean Regional Branch of the International Council on Archives- Oficina Regional del Caribe del Consejo
International de Archivos

DLOC Digital Library of the Caribbean- Biblioteca Digital del Caribe

ICA International Council on Archives- Consejo Internacional de Archivos

ICOM International Council of Museums- Consejo Internacional de Museos

PHP Initiative Protecting Haitian Patrimony Initiative Iniciativa Para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano

TICFIA Technological Innovation and Cooperation for Foreign Information Access Innovaci6n T6cnica y Cooperaci6n para
el acceso de Informaci6n del extranjero
UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization La Organizaci6n de las Naciones Unidas para la
Educaci6n, la Ciencia y la Cultura













Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones




Breve resefia:

En respuesta al terremoto ocurrido el 12 de Enero del 2010, muchas
personas e instituciones han expresado su interest en ayudar a las
bibliotecas y archives haitianos en el dificil y costoso process de
reconstrucci6n y trabajo hacia el future. La Biblioteca digital del
Caribe (dLOC) ha venido trabajando estrechamente con las
instituciones asociadas en Puerto Principe y esta preparada para
desempeiar un papel vital para ayudar a coordinar los esfuerzos de .
reconstrucci6n e implementaci6n de un plan a largo plazo para un
future sostenible. La Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Visit a einicial alentro de Puerto Prin Thybucipe
Haitiano (PHP) se basa en las estrechas alianzas de largo plazo, con LuisMedrano,Jean Wilfrid Bertrand, BrookeWooldridge
enfasis en la rendici6n de cuentas y transparencia. La misi6n de esta iniciativa es reunir donaciones internacionales
que ayuden a la conservaci6n del patrimonio cultural haitiano respetando la soberania local.

Basados en los informed presentado por los directors en Haiti, La Coordinadora del Proyecto dLOC Brooke
Wooldrige ha venido compartiendo la informaci6n conform esta iba Ilegando. La Decana de las Bibliotecas de la
Universidad de la Florida, Laura Probst, convoc6 una conferencia telef6nica en la cual los directors de las
bibliotecas de diferentes universidades recibieron un informed actualizado y done se discutieron las forms de
colaboraci6n. FlU estableci6 un mecanismo via internet (www.dloc.com) para recaudar fondos y distribuirlos de
forma inmediata a nuestro socios en Haiti. La Universidad de Brown tambien ha desarrollado una iniciativa para
recaudar fondos y ha invitado a Patrick Tardieu de La Biblioteca de la escuela de Saint Martial en Haiti a unirse a La
Biblioteca John Carter Brown, como academic visitante. La Universidad de Duke ofrecera en el mes de Abril una
conferencia de dos dias done se hablara sobre la historic de Haiti y las posibles forms de ayudar a sus bibliotecas
.Muchas otras universidades y grupos estan interesados en ayudar, y estan esperando por una mayor informaci6n
y orientaci6n antes de decidir el mejor plan de acci6n.




Despues del animo infundido por el historiador haitiano Thorald
Burnham, Ph.D.,Universidad de British Columbia y la invitaci6n de La
Biblioteca Nacional de Haiti, las bibliotecas de FlU acordaron enviar a
Brooke Wooldridge a Haiti para expresar nuestra solidaridad con los
socios locales y recopilar la informaci6n necesaria para determinar los
pr6ximos pasos a seguir para La Iniciativa de la Protecci6n del T M
Patrimonio Haitiano (PHP).Brooke viaj6 a Haiti junto con el
historiador Matthew J. Smith, Ph.D., de la Universidad de West Indies
.Ambos fueron bien recibidos por una delegaci6n de La Biblioteca
Colecci6n privada en espera de ayuda, ahora
Nacional en La Republica Dominicana y tuvieron la suerte de escuchar recibe asistencia de emergencia de la UNESCO
sus experiencias y contar con un miembro de su personal en Puerto
Principe. El equipo de dLOC/UWI Ileg6 a Puerto Principe un dia despues que la delegaci6n de Bibliotecas sin
Fronteras (BSF) terminara su muy productive misi6n en Haiti (vease el informed de BSF para mayor detalles).

http://webl.dloc.com/ufdc/design/aggregations/dlocl/htmI/info/Rapport-mission-light.pdf











Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones









Resumen:

Los dirigentes locales en Haiti comenzaron a trabajar lo mas rapidamente possible para desarrollar planes para
conservar la mayor cantidad de colecciones de posibles dahos mayores despues que el terremoto destruyera los
edificios que las albergan dejandolas expuestas a los elements del ambiente. A traves del trabajo de ICOM
(Consejo Internacional de Museos)/Archivos Nacionales, La Biblioteca Nacional, Bibliotheque ha'tienne des Peres
du Saint-Esprit (Biblioteca de la escuela de Saint Martial), coleccionistas privados, ciudadanos interesados, con la
intervenci6n inmediata de la UNESCO, Bibliotecas sin Fronteras y otros que colaboraron con suministros basicos
como cajas y protectores de plastic, muchos de las colecciones en peligro de extinci6n ya se encuentran a salvo
de la exposici6n al ambiente. La necesidad de protecci6n inmediata de estos recursos continue. Ahora es
important que los lideres en Haiti y las instituciones/personas interesadas comiencen a desarrollar
conjuntamente proyectos destinados a conservar y perpetuar estas colecciones.

De acuerdo con los lideres locales referidos en este informed, las instituciones/personas interesadas pueden decidir
la mejor manera de brindar la ayuda requerida y La Iniciativa PHP puede hacer ofertas de formas de asistencia
tanto para las bibliotecas haitianas como para los archives y organismos de financiaci6n

.C6mo pueden ayudar las personas/instituciones interesadas?

Si usted desea apoyar la conservaci6n de estas importantes bibliotecas, archives y colecciones privadas suscribase
en la siguiente pagina web www.dloc.com La Iniciativa PHP esta buscando personas que hagan donaciones
monetarias, organizer events para recaudar fondos, recolectar y ayudar a empacar los materials requeridos y si
los socios locales lo solicitan viajar a Haiti a ayudar

Hasta la fecha La Iniciativa PHP tiene mas de 50 voluntarios registrados y casi $5,000 recaudados.











Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones







Cronograma del proyecto

Es important pensar en la reconstrucci6n en corto, median y largo plazo. De acuerdo con este objetivo, La
Iniciativa PHP anima a un enfoque en la protecci6n, conservaci6n y perpetuaci6n de estas colecciones.

Fase 1- Proteger

Despues del terremoto, las bibliotecas y archives entraron a esta
primera fase de recuperaci6n enfocada principalmente en la
protecci6n de las colecciones, tanto publicas como privadas, de
S H cualquier daio adicional como consecuencia de la catastrofe. En
poco mas de un mes, un grupo de trabajo ya est bien encaminado
para asegurar y prevenir dahos mayores a las colecciones
patrimoniales. Las necesidades urgentes de esta primera fase
incluyen dinero para la dotaci6n de personal adicional, materials de
Biblioteca de Saint Louis de Gonzague. recuperaci6n como cajas, cajas de archives, guantes, mascaras,
botas y cascos. Ademas tambien son necesarios recursos para el
transport y almacenamiento temporal de los materials.

Fase 2-Conservar

Una vez que las colecciones se encuentren a salvo de elements que podrian daiarlas, la fase de restauraci6n de
lo recuperado puede empezar. Debido a la necesidad de actuar rapidamente, las colecciones fueron embaladas en
cajas de cart6n standard en el estado en que se encontraban. Sera entonces necesario reparar las instalaciones
actuales o ubicar lo mas un pronto possible instalaciones alternatives para el tratamiento de las colecciones.


El edifico hist6rico del Archivo Nacional, La Biblioteca Nacional y La Biblioteca de
deberian requerir mayores reparaciones. The library at College Saint
Martial (La Biblioteca de la escuela de Saint Martial) requerira una
renovaci6n mas extensa o inclusive nuevas instalaciones por lo que un local
provisional seria lo ideal. En todos los casos, la disponibilidad de ingenieros
arquitect6nicos y materials de construcci6n pueden provocar retrasos en
la fase de recuperaci6n.

Ademas de los daios en la construcci6n, la mayor parte de los muebles, r
estanterias y equipos deben ser sustituidos a fin de que las bibliotecas
reanuden los servicios al public.

Escale
Fot6g


Saint Louis de Gonzague no


ras de la escuela de Saint Martial.
rafo: Dominique Franck Simon.














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Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones


Como la infraestructura esta siendo reparada, una iniciativa paralela debe ser aplicada para limpiar, reparar, y
restaurar las colecciones a las condiciones en las que se encontraban antes del terremoto o mejores. Para procesar
estas colecciones, el departamento de conservaci6n de los Archivos Nacionales debe ser apoyado y un
departamento de conservaci6n se debe crear en paralelo en La Biblioteca Nacional.

Fase 3-Perpetuar


Equipo brindado a ANH como
parte de la financiacion initial
de dLOC TICFIA


Las instituciones locales deben naturalmente fortalecerse para que puedan
responder a los desafios de las fases de rescate y restauraci6n de lo recuperado
tras el terremoto. Sin embargo, haciendo especial hincapie en el
fortalecimiento de las instituciones locales, garantizara que estas colecciones
esten mejor protegidas y mas accesibles para los futures visitantes. Estas
acciones incluyen la elaboraci6n de un catalog colectivo para las tres
bibliotecas principles, la expansion o desarrollo de actividades de
conservaci6n incluyendo la restauraci6n de documents y su digitalizaci6n,
iniciativas generals para ayudar al desarrollo del personal y el fortalecimiento
de las infraestructuras tanto fisicas como tecnicas.













Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones


Situaci6n actual de las Instituciones Haitianas

Esta informaci6n es el resultado de las diferentes reuniones que se Ilevaron a cabo en Puerto Principe del 11 al 17
de Febrero del 2010. Debido a que la situaci6n en Haiti evoluciona rapidamente, lo siguiente es s6lo un resume
de las necesidades actuales.

Mas fotografias y videos que documentan el estado y necesidades de las bibliotecas y archives estaran disponibles
en el sitio web dLOC y en el grupo de facebook dLOC.

Archives Nationales d'Haiti Archivos Nacionales de Haiti (ANH) guard tanto los registros civiles como del
estado incluyendo partidas de nacimiento, partidas de matrimonio, certificados de defunci6n, documentaci6n de
las obras sociales, gobierno civil y registros de la Oficina del Presidente y de la mayoria de los ministerios
gubernamentales. Director, Archivos Nacionales: Jean Wilfrid Bertrand

Los Archivos Nacionales de Haiti tienen la responsabilidad de proteger tanto a los archives hist6ricos civiles como a
las colecciones de los treinta edificios derrumbados de los ministerios y el Palacio Nacional. Ademas, se ha creado
un grupo de colaboraci6n dentro de Haiti el ICOM, para tender las necesidades inmediatas como consecuencia
del terremoto y garantizar que los materials sean rescatados lo mas rapido possible. Este grupo necesita una
financiaci6n significativa para los esfuerzos de rescate y un apoyo sostenido a
media que el material rescatado sea procesado en las diferentes fases.

Bibliotheque haltienne des Peres du Saint-Esprit La Biblioteca de la escuela
Saint Martial fue fundada en 1873 por Los Padres del Espiritu Santo. La
biblioteca cuenta con recursos que documentan la historic de Haiti, la
colonizaci6n francesa, la esclavitud, la emancipaci6n y los registros del siglo 20,
asi como peri6dicos y revistas.

Director, Ex alumno: Dominique Franck Simon ,.

Curador: Patrick Tardieu

La Biblioteca de la escuela Saint Martial mantiene los dahos estructurales mas
severos de las cuatro instituciones mencionadas aqui. Las colecciones que se
encontraban en el tercer piso de la biblioteca fueron evacuadas con exito en PatrickTardieu, Curador, BHPSE, con libros
las ultimas semanas bajo la direcci6n de la escuela y la ayuda de ICOM/ANH y raros de la colecci6n.
Bibliotecas sin Fronteras entire otras. La escuela que alberga la biblioteca ha
sufrido significativas perdidas y se esta aun determinando el mejor plan a largo plazo para la instituci6n en su
totalidad. Es vital que un local temporal done se pueda limpiar y procesar los materials sea garantizado.













Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones


Bibliotheque haltienne des Freres de I'Instruction Chr6tienne La Biblioteca de Saint Louis de Gonzague fue
fundada en 1912 por los Hermanos Cristianos. Esta funciona como dep6sito-biblioteca para las impresiones
haitianas y mantiene titulos que no estan disponibles ni siquiera en la Biblioteca Nacional. Esta Tambien mantiene
una de las colecciones mas importantes de peri6dicos haitianos. Curador: Freres Ernest Even

La Biblioteca de Saint Louis de Gonzague sufri6 algunos daios en la infraestructura y muchos de los estantes se
encuentran bajo los escombros. Al igual que con la escuela de Saint Martial, la escuela ha sufrido perdidas
significativas. El edificio que alberga la colecci6n de Saint Louis Gonzague ha sido daiado pero aun se mantiene
fuerte en pie. Mediante la colaboraci6n de ICOM/ANH y La Biblioteca Nacional, muchos de los materials que se
encontraban tirados en el suelo debido al terremoto han sido puestos en cajas y los estantes ya se encuentran
nuevamente en pie. El edificio necesitara reparaciones y las colecciones deben ser limpiadas y conservadas en el
future cercano.

Bibliotheque National d'Ha'ti La Biblioteca Nacional de Haiti (BNH) se estableci6 en 1939. Esta funciona como
una biblioteca public que proporciona recursos, espacios de studio, apoyo a las investigaciones y mantiene una
amplia colecci6n de libros raros, manuscritos y peri6dicos. Director: Francoise Beaulieu-Thybulle

BNH sufri6 da~os menores en la infraestructura, pero un daio
.. significativo en los materials y equipos dado que los estantes y
sus contenidos cayeron al suelo y los equipos se daiaron de la
misma manera. El personal de La Biblioteca Nacional ya ha
puesto en cajas la colecci6n y ha prestado asistencia a la
colecci6n privada de Saint Louis. Al igual que con ANH, La
Biblioteca Nacional hara un anuncio por la radio indicando que
esta preparada y dispuesta a ofrecer a su personal para apoyar
no s6lo sus colecciones sino tambien otras colecciones
patrimoniales que se encuentren en peligro.



Biblioteca Municipal BNH in Petit Goave.



Colecciones Privadas son tambien importantes dep6sitos del patrimonio cultural en Haiti. Cualquier plan para
apoyar el patrimonio cultural debe reconocer esta necesidad y debe ayudar a encontrar soluciones creativas para
apoyar estas importantes colecciones. ICOM/Archivos Nacionales, La Biblioteca Nacional y UNESCO estan
brindando el apoyo a todas las colecciones privadas en peligro inicialmente empacando las colecciones y
brindandoles un almacenamiento temporal.

Un numero important de colecciones privadas tambien requeriran, como resultado del terremoto, una asistencia
externa significativa. Estas colecciones son algunas veces la unica fuente de documents de valor esencial para
comprender la historic de Haiti. ICOM/Archivos Nacionales, La Biblioteca Nacional y UNESCO necesitaran un apoyo
adicional para garantizar que estas colecciones reciban la atenci6n que se merecen.

















Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
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Grupos en contact con dLOC sobre la asistencia con las bibliotecas/archivos de Haiti

Esta lista es preliminary, y la Iniciativa PHP da la bienvenida a nuevos socios. Por favor para mayor informaci6n
contactarse con Brooke Wooldridge dloc@fiu.edu

Association of Caribbean University Research and Institutional Libraries

Blue Shield / International Federation of Library Associations

Collaborative Initiative for French North American Libraries

Libraries without Borders Bibliotecas sin Fronteras

National Library of the Dominican Republic Biblioteca Nacional de la Republica Dominicana

Society of Florida Archivists Sociedad de Archivistas de la Florida

UNESCO-Organizaci6n de las Naciones Unidas para la Educaci6n, la Ciencia y la Cultura

U.S. Universities Brown University, Duke University, Florida International University, New York
University, Tulane University, University of Central Florida, University of Florida, University of the Virgin
Islands

Universite des Antilles et de la Guyane / Manioc

University of British Columbia

University of the West Indies Mona














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Planes de recuperaci6n y necesidades identificadas por las instituciones locales

Incluso antes del terremoto, las necesidades de cada una de las instituciones eran ya muy grandes. La escasez
cr6nica de fondos de estas instituciones hace que la intervenci6n
despues del terremoto sea ain mas necesaria. Al mismo tiempo,
esto hace que las necesidades antes y despues del terremoto sean
dificiles de identificar. Las necesidades a continuaci6n se central
directamente en la asistencia requerida como consecuencia de los
efectos del terremoto. Sin embargo, es impossible direccionarnos
s6lo hacia estas nuevas necesidades y no mirar hacia la conservaci6n
y perpetuaci6n de estos protectors de la memorial hist6rica y
cultural de Haiti.

ICOM, El Archivo Nacional y La Biblioteca Nacional estan trabajando
Documents en process en Los Archivos diligentemente al igual que la oficina de UNESCO prestando servicios
Nacionales antes del terremoto. alas colecciones privadas a media que estas se van identificando.




Archives Nationales d'Haiti (Archivos Nacionales de Haiti) / ICOM

ANH/ICOM estan atendiendo las necesidades generals de la conservaci6n cultural/hist6rica que include
monuments hist6ricos, edificios publicos derrumbados y colecciones hist6ricas y culturales. Este grupo identific6
de inmediato una series de necesidades urgentes descritas en un informed publicado el 26 de Enero del 2010 y
disponible en www.dloc.com. Nosotros tenemos un plan actualizado que identifica las necesidades inmediatas
revisada de los archives que esta en el anexo 1 de este informed. Las necesidades basicas del informed initial todavia
se mantienen. El director reiter6 las siguientes necesidades urgentes la semana pasada.

Cajas standard, cajas para archivar, azafates para documents, guantes de plastico, mascarillas,
cinta adhesive
20 Laptops
Dos servidores
100 tiendas de campaia para refugios temporales
20 aparatos de comunicaci6n por radio
200 contenedores de carga (cuarenta pies)
Local adicional temporal para prestar servicios al publico (por cinco afios)
Cableado de redes de computadoras para los tres edificios de archives
Transporte logistico/compensaci6n para los voluntarios hasta el 30 de Abril del 2010











Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones







Bibliotheque National d'Haiti -Biblioteca Nacional de Haiti

La Biblioteca Nacional sigue ocupandose de su colecci6n tanto en Puerto Principe como en las bibliotecas
municipales afectadas, mientras ayuda a colecciones externas en colaboraci6n con ICOM/ANH

El resume de las necesidades de equipos y reconstrucci6n de La Biblioteca como resultado del terremoto son las
siguientes:

Estantes 60,000
Hardware 25,000
Servidor en Estados Unidos 2,000
Otros-circuitos de computadora 2,500
Muebles 37,00
U.S. TOTAL 137,000


Bibliotheque haltienne des Freres de I'Instruction Chr6tienne Biblioteca de Saint Louis de Gonzague


Las necesidades incluyen la limpieza y reparaci6n fisicas del edificio, la limpieza y reparaci6n de los documents
daiados, la sustituci6n de las estanterias y vitrinas, y la asistencia de personal adicional para tender las
necesidades presentadas por el terremoto. Con el apoyo adecuado, el bibliotecario tiene la esperanza de que la
colecci6n se reabra al public en Agosto 2010.

Bibliotheque haltienne des Peres du Saint-Esprit -Biblioteca de la escuela Saint Martial

El liderazgo tiene el material en custodia temporal y se sigue estudiando el mejor curso de acci6n a median y
largo plazo. La Biblioteca necesitara fondos para el almacenamiento temporal y limpieza de los materials hasta
que una biblioteca permanent pueda ser creada.











Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
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RECONOCIMIENTOS:

Este informed se basa en las reuniones Ilevadas a cabo del 11 al 17 de Febrero del 2010 por Brooke Wooldridge,
dLOC Coordinadora del Proyecto, Universidad Internacional de la Florida, y el Dr. Matthew Smith, Profesor de la
UWI, Mona, Jamaica.

Un agradecimiento especial al Departamento de Educaci6n de los Estados Unidos TICFIA program para financial
proyectos que desarrollan una infraestructura para el intercambio de contenido extranjero. Sin la financiaci6n de
TICFIA, dLOC no existiria. Gracias a los primeros fundadores de La Biblioteca Digital del Caribe y a todos los que nos
han apoyado a lo largo de estos afios especialmente al Centro Bibliotecario digital de la Universidad de la Florida .
Gracias a las Bibliotecas de la Universidad Internacional de la Florida, al Centro de Estudios Latinoamericanos y del
Caribe, Profesora y Miembro del Consejo Academico de FlU Chantalle Verna y al Dr. Rosenberg Presidente de FlU
por apoyar el proyecto de la Iniciativa PHP desde el inicio. Gracias al Director y personal de la Biblioteca Nacional
en la Republica Dominicana.

Mi mas profundo agradecimiento y reconocimiento, sin embargo, va hacia los directors y propietarios de las
colecciones hist6ricas en Haiti. Todos ustedes han protegido sus colecciones durante decadas y estoy segura que
tendran exito en hacerlo despues del terremoto. El nivel de profesionalismo y colaboraci6n entire las parties
interesadas era fuerte inclusive antes del terremoto y a media que las dificultades se presentaban, en las ultimas
semanas, esta ha sido realmente notable. Les agradezco por su amistada y hospitalidad. Espero con ansias trabajar
con ustedes a media que desarrollamos esta Iniciativa para recuperar y fortalecer estas importantes colecciones.




















La Biblioteca Digital del Caribe (dLOC) es una biblioteca digital cooperative de recursos relaciones con el Caribe y
sus alrededores. dLOC ofrece acceso a versions digitalizadas de materials culturales, hist6ricos y de
investigaci6n sobre el Caribe, que son actualmente mantenidos en archives, bibliotecas y colecciones privadas.











Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones




Anexo 1:

Patrimonio cultural haitiano en peligro despu6s del terremoto ocurrido el 12 de Enero del 2010

Actualizaci6n del informed del 26 de Enero del 2010 ICOM/Archivos Nacionales Informe

-- Seisme devastateur/ Haiti 12 janvier 2010

http://webl. dloc.com/ufdc/desiqn/aqqreqations/dlocl/html/info/Seisme devastateur.pdf

Preparado por Jean Wilfrid Bertrand con la ayuda de Francoise Thybulle

Traducido al ingles por dLOC (de un informed hecho a mano)

1.-Contexto y Justificaci6n

El terremoto ocurrido el 12 de Enero del present aio fue un shock para todo el mundo. No es sorprendente ver
que todos los medios se han puesto a trabajar para salvar vidas. Sin embargo, es lamentable ver que nuestros
materials culturales no han sido objeto de atenci6n de las autoridades gubernamentales ni de la sociedad civil.

Esta catastrofe no tiene precedentes en la historic de Haiti. Una vigesima parte de los edificios publicos estan
destruidos, miles de viviendas particulares estan daiadas junto con los archives, libros, numerosos documents y
arte. La respuesta mas adecuada ha sido la creaci6n de un grupo de gesti6n de crisis denominado ICOM-
Haiti/Archivos Nacionales de Haiti.



2.-Estructura organizacional

ICOM-Haiti/Archivos Nacionales de Haiti es una entidad mixta tanto public como privada, international y
national, creada el 25 de Enero del 2010 por los dirigentes del Movimiento para la Salvaguardia del Patrimonio
Cultural de Haiti.

Esta organizaci6n es co-dirigida por Harold Jaspard, president de ICOM-Haiti, Jean Wilfred Bertrand, supervisor
general del Archivo Nacional de Haiti y Frangois B. Thybulle, director de La Biblioteca Nacional. El Secretario
Ejecutivo del grupo de gesti6n de crisis es A. Lewis Clormeus de ICOM-Haiti.

Una semana despues se nos unieron todos los lideres culturales del Ministerio de Cultura y Comunicaciones en
particular La Biblioteca Nacional, the Bureau of Ethnology, Musee du Pantheon National Haitien, La Oficina
Nacional de Libros y tambien los lideres de las colecciones patrimoniales privadas y otras fundaciones como La
Biblioteca de Los Padres del Espiritu Santo (Biblioteca de la escuela Saint Martial),La Biblioteca de Los Hermanos
Cristianos (Biblioteca de Saint Louis de Gonzague), the Fondation Iconographique, la Fundaci6n para la Creaci6n de
Cultura, la Fundaci6n Canez-Auguste, El Museo de Arte Haitiano de la escuela St. Pierre, El Centro de Arte.











Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano

Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones




3.-Acciones puestas en march

3.1 La impresi6n de 200 comunicados y 100 cartas para la identificaci6n de nuestro trabajo de rescate en las
diferentes siguientes locaciones.

The Ministry of Foreign Affairs Ministerio de Relaciones Exteriores
The Office of Posts Oficina de Correos
The Ministry of the Interior- Ministerio del interior
The Direction General of Imports Direcci6n General de Importaciones
The Ministry of Justice- Ministerio de Justicia
TELECO
The Bank National of Credit- Banco Nacional de Credito
The Foundation for the Creation of Culture- Fundaci6n para la Creaci6n de Cultura


3.2 Formaci6n de 6 equipos de voluntarios junto con archivistas trabajando como coordinadores, con guantes,
mascarillas, forros para las colecciones de los archives, libros y otros documents. El cargo para el pago y
transport de 36 voluntarios es $15 (US) por persona por dia

3.3 La distribuci6n de alrededor de 800 cajas y envases de cart6n para las instituciones ayudadas por nosotros y
otras colecciones privadas en peligro (Biblioteca de los Padres del Espiritu Santo, Bibliotecas de los Hermanos
Cristianos, Fundaci6n para la Creaci6n de Cultura, Biblioteca de la Sociedad Haitiana de Historia y Geografia




4. Acciones para emprender

4.1Tomar acci6n en lugares aun intactos.

4.2 Recuperar los documents de treinta ministerios gubernamentales afectados, los cuales mantienen los
registros civiles de 1950-2009.

4.3 Conservar los documents afectados por el terremoto que se encuentran en custodia temporal de los Archivos.

4.4 Movilizar al personal para procesar estas colecciones.

4.5 Clasificar y hacer un inventario de las colecciones.

4.6 Transportar las colecciones como se define en el plan de reconstrucci6n.


4.7 Digitalizaci6n de los recursos esenciales y patrimoniales.











Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones




5.- Necesidades Urgentes

Cajas y cartones para el almacenamiento temporal

Cajas libres de acido
Guantes de plastic, mascarillas y cinta adhesive.
20 laptops
2 servidores
Bandejas para la protecci6n de documents.
100 tiendas de campaia para refugio temporal
20 dispositivos de comunicaci6n por radio.

200 contenedores de carga de cuarenta pies
Un local para prestar servicio al public y para la entrega inmediata del material del estado para los
pr6ximos cinco afnos.
Cableado de redes de computadoras para los tres edificios de Los Archivos Nacionales (el edificio
principal, el anexo, y el nuevo local)
Compensaci6n para los estudiantes voluntarios y archivistas de Los Archivos Nacionales hasta el 30 de
Abril del 2010
2 overhead scanners (Copibook) para digitalizar los materials patrimoniales en peligro de ser perdidos



6.-Gesti6n de la asistencia financiera y tcnica para ICOM-Haitiy los Archivos Nacionales

ICOM-Haiti/Archivos Nacionales recibe donaciones en equipos, materials y dinero en efectivo. Las donaciones son
utilizadas para las necesidades urgentes y de median y largo plazo. Las necesidades urgentes no se limitan a las
mencionadas anteriormente y estan divididas en dos grupos las de todas las instituciones patrimoniales y aquellas
solamente de los Archivos Nacionales. El uso de los fondos sera participativo y transparent.

Enviar donaciones de equipos y materials a la siguiente direcci6n:

ICOM/Haiti-Archives Naitonales

22 Angle Rues Borgella et Geffrard

Port-au-Prince, Haiti.

Para donaciones monetarias hacer el cheque a "Archives Naitonales d'Haiti."

Para dep6sitos : Archives Naitonals d'Haiti at Banque de la Republic d'Haiti numero de cuenta 111-006038.













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Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones







7.- Gesti6n de actividades

a.-ICOM-Haiti a traves de Harold Gaspard, es responsible de las actividades relacionadas con los museos.

b.-Los Archivos Nacionales a traves de Jean Wilfred Bertrand es responsible de las actividades relacionadas con
los archives.

c.-La Biblioteca Nacional a traves de via Frangois B. Thybulle, es responsible de las actividades relacionadas con las
bibliotecas.












Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones


Anexo 2


Cronograma de reuniones/citas


Febrero 10


Viaje a Santo Domingo

Cena/reuni6n con La Biblioteca Nacional de la Republica Dominicana (BNPHU) para hablar sobre las
impresiones de la visit temprana de (BNPHU) y las intenciones de La Biblioteca de la Republica
Dominicana para colaborar.

Participants: Diomedes Nunez Director, Pepe Castro (BNPHU), Maritza Merejo Vicioso (BNPHU), Luis
Medrano (BNPHU), Ricardo Vega (BNPHU), Matthew Smith (Universidad de West Indies), Brooke
Wooldridge (dLOC)

Febrero 11

Reunion con Patrick Tardieu / Grupo de Bibliotecas sin Fronteras (Hotel en Santo Domingo)

Participants: Jeremy Lachal (Director de Bibliotecas sin Fronteras) Frederic Auclair, Architect, Delphine
Mercier, Patrimoine Sans Frontieres

Bus hacia Puerto Principe

Cena/reuni6n informal con Francoise Thybulle



Febrerol2

Visita inicial al centro de Puerto Principe y evaluaci6n de los edificios

Biblioteca Nacional, Archivo Hist6rico Nacional (Post Marchand), Saint Louis (exteriores)

Participants: Jean Wilfrid Bertrand (Archivos Nacionales), Francoise Thybulle (Biblioteca Nacional), Luis
Medrano ( Biblioteca Nacional de la Republica Dominicana) Frere Milo (Saint Louis), Matthew Smith
(Universidad de West Indies), Brooke Wooldridge (dLOC)













Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones




Febrero 13

Reuni6n con ICOM/Archivos Nacionales de Haiti

Participants: Jean Wilfrid Bertrand ( Archivos Nacionales), Harold Gaspard, Ruth (Ministerio de Cultura),
George Michel (Medico/Historiador) Matthew Smith (Universidad de West Indies) Brooke Wooldridge
(dLOC)


Febrero 15

Francoise Thybulle y equipo (Biblioteca Nacional)

Hermano Ernest Even (Biblioteca Saint Louis de Gonzague)

Analisis y desarrollo de los planes de colaboraci6n

Universidad Estatal de Haiti- Herard Jadotte (Director de Publicaciones), Nixon Calixte (Biblioteca)

Hablar de las posibles colaboraciones con La Biblioteca Nacional

Thor Burnham (Universidad de of British Columbia) para hablar de las colecciones privadas

Hablar de las colecciones privadas en peligro

Jean-Vernet Henry (Rector de La Universidad Estatal de Haiti)

Hablar sobre las posibles colaboraciones con la Biblioteca de la Universidad



Febrero 16

Reuni6n con UNESCO -para hablar de las necesidades de los recursos de los archives y bibliotecas

Participants: Sylvie Coudray (UNESCO, Paris) Michele Oriol (Consultor-UNESCO) Francoise Thybulle
(Biblioteca Nacional de Haiti), Freres Ernest (BHFIC), Dominique Franck Simon (BHPSE), Jean Wilfrid
Bertrand (ANH), Lewis Clormeus (ICOM), Matthew Smith (Universidad de West Indies), Brooke
Wooldridge (dLOC)
Hablar de los desafios que enfrentan cada instituci6n y las oportunidades de colaboraci6n
One Laptop per Child Representative-Representante de Una Computadora por Niio (OLP)
Visita a las colecciones privadas













Iniciativa para la Protecci6n del Patrimonio Haitiano
Evaluaci6n Inicial y Recomendaciones




Febrero 17

Rapida reuni6n con Nathalie Gardere Directora del Centro de Informaci6n de Recursos Embajada de
Estados Unidos en Port-au-Prince
Bus hacia Santo Domingo
Revisi6n de las reuniones con la Biblioteca Nacional de la Republica Dominicana
Participants: Diomedes Nunez Director, Pepe Castro, Barbara Perez, Luis Medrano, Matthew Smith
(Universidad de West Indies), Brooke Wooldridge (dLOC)


Febrero 18

Visita a la locaci6n de la Biblioteca Nacional de la Republica DominicanaSite (colaboraci6n de un grupo
international)
Participants: Barbara Perez (Biblioteca Nacional de la Republica Dominicana), Pepe Castro (Biblioteca
Nacional de la Republica Dominicana ), Matthew Smith (Universidad de West Indies), Brooke Wooldridge
(dLOC)




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