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Español - Revised : October 10, 2006
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 Material Information
Title: Español - Revised : October 10, 2006
Physical Description: Book
Language: Spanish
Creator: Digital Library of the Caribbean
Publisher: Digital Library of the Caribbean
Place of Publication: Miami, FL
Publication Date: October 10, 2006
 Notes
Abstract: Revised version of the Digital Library of the Caribbean ( dLOC ) By-laws from the draft from March 2012 that was approved in June 2012 by the dLOC Executive Board. The By-laws include information on the governance structure and roles and responsibilities.
 Record Information
Source Institution: University of Florida
Holding Location: University of Florida
Rights Management: All rights reserved by the source institution and holding location.
System ID: UF00095858:00005

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ESTATUTOS Borrador, revisado: 10 de octubre de 2006 Los ESTATUTOS de dLOC estn en proceso de revisin jurdica, pero pronto estarn disponibles en su versin final. I. NOMBRE La organizacin se llamar Biblioteca Digital de Caribe (dLOC), y representar a la entidad cooperativa establecida para forma r una coleccin de archivos digitales, artefactos y materiales de biblioteca. II. PROPSITO Y VISIN La Biblioteca Digital del Caribe fue cr eada el 17 de julio de 2004 por un Comit de Planificacin, en una reunin celebrada en San Juan de Puerto Rico. La organizacin busca crear una biblioteca digital cooperativa en el Caribe y la regin circundante, que permita a los usuarios acceso a materiales culturales, histricos y de investigacin relacionados con el Caribe mantenidos en ar chivos, bibliotecas y colecciones privadas. dLOC albergar colecciones que ayudarn a comp render las semejanzas y diferencias en historias, culturas, idiomas y sistemas de gobierno. Como ejemplos de tipos de colecciones estn las siguientes: peridicos, ar chivos de lderes y gobiernos del Caribe, documentos oficiales, documentacin y datos numricos de ecosistemas, documentos acadmicos y cientficos, mapas histric os y contemporneos, relatos de viajes, literatura y poesa, expresiones musicales y artefactos. Las instituciones asociadas al proyecto podrn: 1) contribuir con contenido digital a un depsito central, o 2) poner sus colecciones digitales a disposicin de dLOC mediante el cumplimiento de las normas de la Inic iativa de Archivos Abiertos (OAI). III. MISIN Las instituciones asociadas a dLOC darn se rvicio a una comunidad internacional de acadmicos, estudiantes y ciudadanos mediant e el trabajo en conjunto para proveer acceso electrnico mejorado a materiales cult urales, histricos y de investigacin en un espacio comn en Internet, con una interfaz multiling e. IV. AFILIACIN a. Afiliados La afiliacin a dLOC es institucional y est abierta a bibliotecas, archivos, museos, centros de investigacin, asociaciones, edito riales y proveedores que cumplan con los

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criterios de afiliacin. Cada institucin estar representada por un afiliado, el representante institucional. Un afiliado suplente realizar las funciones del representante institucional en ausencia de s te. Los afiliados ratificarn el cuerpo administrativo interino y la estructura organizacional desarrollada por el comit de planificacin. b. Elegibilidad Las instituciones pueden unirse a la or ganizacin si cumplen con los siguientes criterios: 1. Disposicin a contribuir con colecciones y permitir que estas colecciones estn disponibles en forma gratuita para el proyecto. 2. Disponibilidad de colecc iones apropiadas con contenido sobre el Caribe. 3. Disposicin para cumplir con las normas comunes. 4. Disposicin para designar a un represent ante que administre la participacin local. c. Afiliados inactivos Los afiliados que no realicen contribuciones a una coleccin de dLOC en un perodo de cinco aos se considerarn inactivos. El comi t ejecutivo revisar la afiliacin cada ao en las reuniones generales, y notificar a los afiliados de su situacin de inactividad. Los afiliados inactivos podrn reactivar su afilia cin si lo solicitan, por voto mayoritario, en las reuniones generales anuales. V. REUNIONES a. Reuniones generales de afiliados La reunin general de los afili ados a dLOC se llevar a cabo una vez por ao, en una fecha y lugar prximos a la conferencia anual de la Asociacin de Bibliotecas Universitarias, de Investigacin e Institucionales del Caribe (ACURIL). b. Reuniones del comit ejecutivo El comit ejecutivo se reunir una vez por ao, en un lugar y fecha prximos a la conferencia anual de la ACURIL. c. Reuniones del consejo consultivo El consejo consultivo se reunir una vez por ao, en un lugar y fecha prximos a la conferencia anual de la Asociacin de Estudios del Caribe. d. Reuniones especiales.

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Las reuniones especiales de los afiliados o del comit ejecutivo podrn realizarse por orden del comit ejecutivo. e. Qurum El qurum se establecer por mayora si mple de los afiliados que participen en la reunin anual. f. Participacin Las reuniones estn abiertas a lo s afiliados de la organizacin. g. Notificacin de las reuniones a los afiliados Las reuniones se avisarn a los afiliados o a las partes asociadas con un mnimo de dos meses de anticipacin a la reunin pr ogramada, mediante las listas de correo electrnico de dLOC que correspondan. VI. ADMINISTRACIN La estructura administrativa consistir en un co mit ejecutivo, un consejo consultivo, un director ejecutivo y subcomits. a. El comit ejecutivo El comit ejecutivo ser el rgano que diri ja a dLOC. El comit consistir en nueve miembros elegidos por los afiliados de entre los representantes institucionales. El perodo de funciones consistir en plazos escalonados de dos aos de duracin. Una mayora constituir un qurum del comit ejecutivo. i. Autoridad administrativa El comit ejecutivo dirigir la elaboracin de polticas, la planificacin y las actividades de recaudacin de fondos, y supervisar el trabaj o del director ejecutivo. El comit convocar subcomits, los cuales informarn al director ejecutivo, y seleccionar a los miembros del consejo consultivo. ii. Funcionarios Los funcionarios del comit ejecutivo ser n el presidente, el vicepresidente y el secretario. Los funcionarios sern el egidos por los miembros del comit. iii. Funciones y responsabilidades de los funcionarios El presidente del comit ejecutivo:

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1. Presidir las reunione s generales de afiliados. 2. Elaborar la orden del da de la reunin general de afiliados. 3. Servir como miembro de oficio del consejo consultivo. El vicepresidente se desempear como pr esidente en ausencia del presidente del comit. Otros deberes del vicepresidente son: 1. Desempearse como enlace con el consejo consultivo. 2. Asistir al presidente del comit, repr esentando al comit en las reuniones donde se le requiera. El secretario: 1. Registrar y distribuir las minutas de los afiliados, el consejo consultivo y el comit ejecutivo. 2. Manejar la correspondencia, segn se requiera. 3. Mantendr la pl antilla de afiliados. iv. Elecciones y perodos de funciones 1. Las elecciones se harn mediante voto secreto en la reunin general de afiliados. 2. Los representantes de los afiliados in stitucionales activos tendrn derecho a votar en las elecciones del comit ejecutivo. v. Vacantes La vacante de un puesto, debida a fallecimiento, renuncia, destitucin, descalificacin u otra razn, ser ocupada por el represent ante institucional supl ente. La institucin designar entonces un nuevo r epresentante institucional. vi. Destitucin Cualquier representante inst itucional podr ser destituido del comit ejecutivo, con justificacin, en cualquier mo mento, mediante el voto afi rmativo de la mayora de los miembros de comit ejecutivo con derec ho a voto que estn en funciones en ese momento. b. Consejo consultivo El consejo consultivo consistir en siete mi embros designados por el comit ejecutivo. Los miembros del consejo sern expertos en disciplinas acadmicas relevantes, desarrollo de planes de estudio o aspectos t cnicos. El consejo consultivo brindar asesora al comit ejecutivo y al director ejecutivo, mediante la revisin de propuestas de colecciones, la nominacin de colecciones par a inclusin y la revisin de las normas elaboradas por los subcomits. La experiencia profesional de los miembros del consejo

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consultivo reflejar los temas actuales que aborda la organizacin. Los perodos de funciones sern plazos escalonados de dos aos, con excepcin del primer perodo, al final del cual se invitar a tres o cuatro de los miembros del consejo consultivo a que permanezcan en el consejo durante un tercer ao. c. Director ejecutivo El director ejecutivo ser contratado por la in stitucin anfitriona, con asesora del comit ejecutivo, para desarrollar y coordinar las acti vidades de la Biblioteca Digital del Caribe, bajo la direccin del comit. El director ejecutivo: 1. Coordinar las actividades de los ger entes de proyectos en las instituciones participantes. 2. Tendr experiencia administra tiva, fiscal y bibliotecaria. 3. Se coordinar con el asesor jurdico para aclarar y resolver asuntos de jurisprudencia. 4. Ser miembro de oficio del comit ejecutivo y del consejo consultivo. 5. Promover las actividades de dLOC. 6. Presentar al comit ejecutivo y a los afiliados informes sobre los asuntos de la organizacin. 7. Buscar la sostenibilidad econmica de la organizacin, a travs de solicitudes de subvenciones y labores de recaudacin de fondos. 8. Estar en una institucin anfitrion a que est afiliada a la organizacin. VII. SUBCOMITS Los subcomits sern designados por el comi t ejecutivo de entre los afiliados. Todas las recomendaciones y minutas de los subcom its y las reuniones ad hoc del comit sern remitidas al director ejecutivo para apr obacin y accin. Para realizar su labor, la Biblioteca Digital del Caribe podr tener subcomits adicio nales, a los cuales se les asignarn responsabilidades o tareas es pecficas. Estos subcomits podrn ser sugeridos por los afiliados a la organizacin, por el director ejecutivo o por el consejo consultivo. a. Comit de normas tcnicas y capacitacin El comit de normas tcnicas y capacitacin establecer las normas de digitalizacin, catalogacin, metadatos, marcado e implementacin. b. Comit de planes de estudio y desarrollo El comit de planes de estudio y desarrollo pl anificar y considerar futuras prioridades e iniciativas para la organizacin. VIII. ESTATUTOS, ADMINISTRACIN Y ASESORA JURDICA

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a. Estatutos 1. Las enmiendas a los estatutos podrn ser propuestas por el comit ejecutivo, el director ejecutivo o los afiliados. Las propuestas sern entregadas al director ejecutivo y revisadas por el comit ejecutivo. Todas las propuestas entregadas debern presentarse a los afiliados y podrn contener recomendaciones para el comit ejecutivo o el director ejecutivo. 2. Las enmiendas sern consideradas en la reunin anual de afiliados. El aviso con el texto de las enmiendas propuestas se r enviado a los afiliados con un mnimo de 30 das de anticipacin a la reunin en la que sern debatidas. 3. iii. Estos estatutos podrn ser enmendados por mayora simple de los afiliados con derecho a voto. b. Procedimiento parlamentario Todos los asuntos de procedimiento en una r eunin de los comits o de los afiliados sern regidos por las Reglas de Orden de R obert (edicin ms reciente). Estas reglas de orden podrn suspenderse mediante el vo to de dos terceras partes de los representantes con derecho a voto presentes. c. Asesora jurdica Las instituciones afiliadas con represent acin en el comit ejecutivo pondrn a disposicin de dLOC, de manera voluntar ia, recursos de asesora jurdica. IX. FINANZAS Y REGISTROS a. Cuotas Todos los afiliados debern pagar una cuot a anual de afiliacin, conforme a una estructura de cuotas y un programa det erminado por el Comit Ejecutivo. La implementacin de las cuotas se determinar mediante una enmienda a los estatutos. b. Ao fiscal El ao fiscal comenzar el 1 de octubre de cada ao y terminar el 30 de septiembre del siguiente ao calendario. c. Finanzas dLOC operar con dinero recibido de di versas fuentes de financiacin, como subvenciones, cuotas de afiliacin y contri buciones de las instituc iones afiliadas para mantener la organizacin. d. Cuotas de registro

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El comit ejecutivo tendr el derecho de establ ecer cuotas para cubrir el costo de las reuniones anuales. e. Registros Todos los registros activos de las reuniones generales de afiliados, del comit ejecutivo y del consejo consultivo se conservarn en las oficinas del director ejecutivo. f. Disposicin de activos En el caso de la disolucin de dLOC, todos los fondos restantes en tesorera sern entregados a la institucin del director ejec utivo con el fin exclusivo de preservar y mantener los registros de la organizacin.