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Federal personnel manual system
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Permanent Link: http://ufdc.ufl.edu/AA00012996/00006
 Material Information
Title: Federal personnel manual system
Portion of title: FPM letter
Physical Description: Book
Language: English
Creator: United States Civil Service Commission
United States -- Office of Personnel Management
Publisher: United States Civil Service Commission
Place of Publication: Washington, D.C
Frequency: irregular
completely irregular
 Subjects
Subjects / Keywords: Personnel management -- Handbooks, manuals, etc -- United States   ( nal )
Civil service -- Handbooks, manuals, etc -- United States   ( lcsh )
Personnel management -- Handbooks, manuals, etc -- United States   ( lcsh )
Genre: federal government publication   ( marcgt )
periodical   ( marcgt )
 Notes
Issuing Body: Vols for 1979- issued by: Office of Personnel Management.
General Note: Description based on: 410-19 (Aug. 22, 1977); title from caption.
General Note: Latest issue consutled: 292-23 (No. 3, 1983); title from caption.
 Record Information
Source Institution: University of Florida
Rights Management: All rights reserved by the source institution and holding location.
Resource Identifier: aleph - 021549616
oclc - 06727309
lccn - 2009238041
System ID: AA00012996:00006

Full Text











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At8tacmete 1 to FPM Ltr. 8552- (3)

















This supplement sets procedures for the enforced collection of debts by offset

nlst the current pay account of any Federal Government employee where a court has

erptined that an employee is indebted to the United States and has entered a judg-
t OMagainst the employee in favor of the United States.













'Nilp of a Federal agency or other designated person determines an employee is

1-14vbted to the United States, Section 124, though, is limited to cases where a

court determines an employee is indebted to the United, States.

SSpecifically, when a court of the United States, in an action or suit brought

49ainst a Federal employee by the United States., determines that the employee is

Jadebted to the United States and enters a judgment against the employee, 124

'Allows collection of the debt by deduction in reasonable amounts from the current

pI~ay account of the employee. The deductions may be made monthly or at officially

established regular pay period intervals.

SThe maximum amount deducted for any period ordinarily may not exceed one-

fourth (25%) of the net disposable pay (see definitions) from which the deduction
is mde.Howver clletio mut b mde urig te prid te idivdua i




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46.







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Attchmnt to FPM Ltr. 552-1 (7)





(6) An attested copy of the judgment entered against the employee;

(7) The date the judgment was entered by the court;

(8) The name and address of the appropriate official identified in subchap-
S 2-1 of this supplement who is initiating the judgment offset and to whom all

st deductions must be forwarded; and

,(9) The balance due on the judgment (including an itemization of the princi-
I amount of the judgment, the court costs and the amount of Federal postjudgment

erest (as'provided for under 28 U.S.C. 19,61) accrued to the date of the Requisi-

),and the rate of Federal postjudgment interest that will continue to accrue
Jl the judgment is satisfied. (Federal postjudgment interest must be computed

ly to the date of payment and must be compounded annually. See 28 0U.S.C. 1961(a)


c. Since due process was provided to the employee by a court of the United

4as prior to the entry of the judgment and a Requisition submitted according to
-jsUpplement, judgment offsets do not require further due process procedures.


6,apteor S3. Collection Reports


-1. Certified Statement of Account/Prepared by Creditor Agency




lmplyee, the appropriate office in the creditor.agency must provide a cumulative
Oertifled Statement of Account (Statement) to--

(1) The initiating official of record on the Requisiti .on (see subchapter
'S2-1 of this supplement);

(2) The appropriate official of the employee's paying agency (see subchap-
ter S2-?b of this supplement);

(3) The Office of t04 General Counsel of the employee's payi ng agency; and
(4 TeeIoye













(3) Attach the original copy of the certification of the amount of judgment
"offset deductions and copies of any Certified Statements of Account to the Requisi-
*,*Vn and send these documents to the now paying agency for action by inserting them
#3the employee's official personnel folder (0PF), if one is being forwarded. If
Send these documents along with any other information on the employee to be
rwrded.
b. The initi ating official of record on the Requisition (see subchapter S2-1
this supplement) is responsible for seeing that collection of the judgment debt
4sresume by the new paying agency.




? n Aaenc;Y


a. If the employee separates, the total amount (not merely 25%) of any final
',~lary, lump--s~um leave, or other payments due the employee from the paying agency
*ast be used to pay the debt. in full. If these payments are insufficient to pay
A
















t he debt completely and the employee is entitled to payments from the Civil Service




(1 ertiy the total amount of the judgment offset deuctions made from th
I eMplqyes's current pay according to its records;
(2) Give a copl of the certification of the amount of the judgment offset de-
ductions to the initiating official of record on the Requisition (see subchapter
S2-1 of this supplement), and those identified in subchapter 92-2a(2), along with
notice of the employee's separation and entitlement to retirement or other benefits;
and
(3) Send a copy of the certification and the Requisition as information to
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Attachment 2 to FPM Ltr. 552-1 (3)





If we can be of assistance to you in this matter, please contact
r ~of this office on FTS



-4r
Sincerely,


[Name and title of agency
official requisitioning
the offset]


:Office of Ge-neral Counsel
(Employee's Paying Agency]
17 [Mailinq Address]
""[Creditor Agency Representative
Responsible for Handling the
SClaim3
CMailinq Address]
EFederal Employee Judgment Debtorl
Nailing Address3








Attachment 3 to FPM Ltr. 552-1





NOTIFICATION OF FINAL JUDGMENT OFFSET DEDUCTION
[on letterhead of agency that litigated a debt claim
resulting in the entry of a Judgment against a Federal
employee in a court of 'the United States]
[Date]

'4ame of Appropriate Official of Employee s
Paying Agency
Title
*ailing Address
(As designated in Appendix A
folIowing 5 CFR 581.501)

4 NOTIFICATION OF FINAL JUDGMENT OFFSET DEDUCTION
(Federal employee judgment debtor offset under 124 of Public Law 97-276.)
Federal Emplo~yee Judgment Debtor:
Jadgment Debtor's SSN:
Requisitioning Agency's File/Claim No.:
Civil Action: United States v4
Civil No.
U.S. District Court for the
District of
Credi tor Agency;
Creditor Agency's File/Claim No.-.



On ,we provided a "Requisition for Offset"
letter to you and, as a result, have received from your agency regular offset
deductions from the current pay account of the above-named judgment debtr This
letter notifies you of the date and amount of the final deduction that must be made
to satisfy the balance due on the Judgment and complete the judgment offset.
Ba.;ed upon the established amount of the offset deductions received to date
,and the balance due on the Judgment, we have determined that the final judgment
ofstddcinsol emd yyu gnyo dt rseiidp eid
ineva, Th xc muto hsfnlofe euto hudb




UNIVERSITY OF FLORIDA
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